Virtuelle
Assistenz
by Julia Braunwal
der
Bürodienstleistungen für KMU
Büroservice
Recherchen aller Art
Aktualisieren von Kundendaten
Datenerfassung aller Art
Terminvereinbarung
Kalender-Management
Digitale Ablage von Dokumenten
Erstellen / Versenden von Serienbriefen
Erstellen von Vorlagen
Korrekturlesen von Dokumenten
Erstellen von Besprechungsunterlagen / Kursunterlagen / Seminarunterlagen
Erstellen von Arbeitsplänen und Stundenplänen
Allgemeine Korrespondenz
Kundenservice
Sortieren und Weiterleiten von E-Mails
Bearbeiten von Reklamationen
Sortieren und Bearbeiten von Antworten auf Newsletter
Bearbeiten und Erfassen von Anmeldungen und Aufträgen
Bearbeiten von Kündigungen und Abmeldungen
Versenden von Bestätigungen aller Art (Anmeldebestätigung, Auftragsbestätigung, Terminbestätigung, Versandbestätigung,...)
Events
Versenden von Einladungen
Pflegen von Teilnehmerlisten
Versenden von Anmeldebestätigungen
Beantwortung von Rückfragen von Gästen
Recherche und Buchen von Locations
Buchen des Caterings
Material-Bestellung für die Veranstaltung (Namensschilder, Tischkärtchen, Wegweiser,...)
Erstellen des Programms und Ablaufs
Versenden von Unterlagen und Anreiseinformationen
Hotelbuchungen
Personalwesen
Aufschalten von Online-Stelleninseraten
Sortieren von Bewerbungen
Versenden von Absagebriefen
Planen von Interviews
Koordinieren von Meetings / Sitzungen / Schulungen
Kontrolle und Auswertung der Zeiterfassung des Teams
Buchhaltung
Erstellen und Versenden von Rechnungen
Kontrolle der Zahlungseingänge
Herunterladen von Kontoauszügen
Anforderung von fehlenden Belegen
Haben Sie Fragen? Bitte
kontaktieren Sie mich
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